Ефективне планування часу

Навчіться ефективно планувати свій час - це запорука успіху!

Утримаєш у руках сьогоднішній день - менше будеш залежати від завтрашнього... Усе в нас чуже, один лише час наш!
Луцій Сенека

Як зрозуміти, чи добре я планую свій час?
Спробуйте чесно відповісти на наступні питання:
· Чи є у мене довгострокові цілі й план їхньої реалізації?
· Чи маю я систематичний огляд завдань, які виникають у сфері моєї діяльності?
· Чи знаю я скільки часу буде необхідно для виконання майбутніх справ?
· Чи маю я чіткий розклад роботи на поточний день?
· Чи передбачаю я резервний час для непередбачених випадків, криз і перешкод?
· Чи продовжую я працювати по вечорах?
· Чи буває в мене відчуття, що я “потонув в дріб'язках”?
· Чи часто я поспішаю?

Якщо на більшість із запропонованих питань Ви відповіли ствердно, швидше за все, у Вас є проблеми сфері планування часу. Що робити? Наступне питання, що у Вас швидше за все виникне:
Істинно велика та людина, яка опанувала свій час.
Гесиод

Чи можна навчитися планувати свій час більш ефективно?
Навчитися ефективно планувати час не так просто! Навіть ті, хто серйозно й докладно займаються цим, не можуть дати стовідсоткової гарантії, що в них усе вийшло. Проте, навчитися планувати час можна й потрібно. Пам’ятайте: Ваш час – у Ваших руках, а навчившись планувати час, Ви зможете на краще змінити не тільки власну кар'єру, але й життя.

Як правильно скласти план власних справ?
Гарний план повинен відповідати певним вимогам. Ось вони:
· У переліку видів діяльності не повинно бути місця нездійсненним справам
· Враховуйте складність кожного конкретного завдання, тимчасові та інші витрати на його виконання
· Передбачайте час для виправлення на непередбачений випадок, а також розрахуйте час на виконання того або іншого завдання
· Чітко визначайте пріоритети як один з вирішальних факторів раціонального використання часу.

Чи має зміст планувати не тільки роботу, але й особисте життя, відпочинок?
Ми часто думаємо, що бути успішним у роботі - це основне завдання в житті. Однак, ставлячи успіх у роботі на перше місце, ми забуваємо про те, що якщо людина не розвивається як творча особистість, не відчуває себе значимим, потрібним, відпочилим, то незабаром соціальні успіхи на роботі будуть або повторюватися, або сходити на ні, і робота стане здаватися нудною. От щоб цього не відбувалося саме й потрібно планувати особисте життя, здоров'я, міжособистісні відносини - все це просто робить Ваше життя гармонічним. Це як великий корабель, він повинен бути без тріщин, інакше, зрештою, розсиплеться на дрібні частини.

Чи існують правила, що дозволяють підвищити ефективність самоуправління?
Так, такі правила існують, і вони досить прості. Ми прагнули сформулювати їх для вас у вигляді практичних рекомендацій:
· НЕ БРАТИСЯ ЗА БЕЗЛІЧ СПРАВ ПРОТЯГОМ ОДНОГО ДНЯ
· НА ПОТОЧНИЙ ДЕНЬ ПЛАНУВАТИ 2 - 3 ПЕРШОЧЕРГОВИХ И 4 - 5 МЕНШ ВАЖЛИВИХ СПРАВ
· ПОЧИНАТИ ДЕНЬ ІЗ БІЛЬШЕ СКЛАДНИХ, ВАЖЛИВИХ І МЕНШ ПРИЄМНИХ, А ЗАКІНЧУВАТИ - БІЛЬШЕ ПРОСТИМИ Й ПРИЄМНИМИ
· ЩОДНЯ ЗАЛИШАТИ ЧАСОВИЙ ЗАПАС 20 - 30% ДЛЯ НЕПЕРЕДБАЧЕНИХ ЗАЗДАЛЕГІДЬ СПРАВ
· НЕ РОБИТИ ЗАВДАННЯ САМОМУ, ЯКЩО ЙОГО МОЖНА КОМУ-НЕБУДЬ ДОРУЧИТИ
· НЕ БРАТИСЯ ЗА НОВЕ ЗАВДАННЯ, НЕ ЗАВЕРШИВШИ РАНІШЕ РОЗПОЧАТЕ

Який загальний висновок можна зробити із цих правил? Він досить простий: гарна організація праці – запорука успіху в боротьбі за час!

Прочитано тут

Коментарі
  1. finezja

    то всьо кльово, але мабуть нереально…:(, особисто для мене.

    в тебе тепер так гарно:)

  2. finezja, а що було погано?)))

  3. Анна

    про мистецтво грамотного тайм-менеджменту доступно пише Роман Кушнір. Наприклад, у книзі “Створюй! Перші 100 000 кроків до успіху”

Додати коментар