Резюме
Березень 17th, 2007 | by ELECTRIC |Автор: Борис Чопп
СКЛАДАННЯ РЕЗЮМЕ ПРИ ПОШУКУ РОБОТИ
Часто виникає ситуація, коли вам як людині, що шукає роботу, необхідно представити коротку інформацію про себе, про свій професійний досвіді та інше. Як у стиснутій формі викласти ці дані, тобто скласти резюме, - проблема, гідна окремого розгляду.
По суті, резюме - це ваша автобіографія. Але якщо раніш у автобіографії було необхідно просто перелічити етапи своєї трудової діяльності і вказати, яку освіту ви одержували, починаючи зі школи, то зараз багато чого спростилося. Ціль створення резюме - максимально вигідно представити себе, щоб вам призначили час співбесіди або не забули вас відразу ж після спілкування. Причому не потрібно думати, начебто резюме необхідно тільки тим, хто розраховує на серйозну управлінську посаду. В даний час і кадровики, і кадрові агентства жадають від претендентів практично на будь-яку вакансію представляти резюме, тому правильність його складання здобуває величезне значення.
Існує два стандарти складання резюме - закордонний і вітчизняний, вони розрізняються лише деякими деталями. Крім того, резюме можна скласти стисло (коротке резюме), а можна дати дуже повний варіант (розгорнуте резюме). Тип і форма резюме залежать від вашої мети.
Спробуємо уявити собі резюме, що відповідає всім необхідним вимогам - ефективне резюме.
Варто відразу помітити: резюме повинне бути надруковано, причому все рівно - на друкарській машинці або за допомогою комп’ютера (виключенням може бути ситуація, коли ви хочете одержати роботу, що вимагає красивого почерку). Обсяг короткого резюме повинен складати одну сторінку - не більш 60 рядків, але деякі роботодавці просять представляти резюме обсягом не більш 30-40 рядків.
Заголовки резюме бувають різними. Можна поставити в заголовок своє прізвище, ім’я, по батькові, а можна просто написати: “Резюме”. Іноді в заголовок виносять пункт “Ціль звертання” (одержання якоїсь посади), але, з мого погляду, це невірно, тому що вірніше спочатку представитися. У будь-якому випадку заголовок повинний якось відрізнятися від іншого тексту (жирний шрифт або підкреслення).
Якщо ви вибрали як заголовок слово “резюме”, то в наступному рядкові повинні бути приведені ваше прізвище, ім’я, по батькові, написані цілком. Потім було б доречно помістити підзаголовок “Дата і місце народження”, причому після дати народження напишіть у дужках, скільки вам років, щоб читаючому не довелося вираховувати ваш вік. Потім укажіть місце свого народження (останнє необхідно для повноти зведень про вас).
У наступному рядку резюме - “Ціль звертання” - укажіть вакансію, на яку ви претендуєте. Має сенс після її назви залишити пробіл. Цілком імовірно, що ви хотіли б спробувати себе не в одній єдиній посаді, і порожнє місце залишить вам можливість для маневру.
Далі міститься підзаголовок “Освіта”. Що тут слід указати? Спочатку свою освіту: середня (школа), початкова професійна (ПТУ), середня спеціальна (технікум), вища (вуз), вища спеціальна (аспірантура). Після цього поставте крапку і вкажіть повну назву навчального закладу, що ви закінчили, спеціальність, спеціалізацію і рік закінчення, наприклад: “N-ський державний університет, інженер-механік по літакобудуванню, 1999 р.”. Якщо закінчили тільки школу - напишіть її номер. Якщо після школи ви продовжили освіту, то школу вказувати не стоїть. Якщо ж у вашому “багажі” кілька закінчених навчальних закладів, починаючи з ПТУ, те першими вкажіть навчальний заклад найбільш високого рівня, тобто спочатку вуз, потім технікум. Не вказуйте кілька навчальних закладів, якщо ви закінчували їх по одній спеціальності. Якщо в даний момент ви є студентом, то укажіть, крім іншого, на якому ви курсі. Часто виникають сумніви, чи варто писати про свою спеціальність “інженер”, якщо резюме представляється на вакансію “фахівець із продажів”. Варто і ще раз варто! Освіта - це ваш капітал, і його не варто “відкладати на чорний день”. Багато хто указують відділення, на якому навчалися (денне, вечірнє, заочне), але, на мій погляд, це зовсім зайва інформація, тому що, якщо роботодавцеві цікаво, він сам про це запитає. Точно так само не варто вказувати номер диплома і спеціальності, для цього вам при співбесіді дадуть спеціальну анкету.
Наступний підзаголовок - “Додаткова освіта”. Тут повинні бути перераховані всі курси, семінари, тренінги й ін., що ви відвідували або закінчили, із указівкою, що можете підтвердити це виданими там дипломами, свідоцтвами й іншими документами. У короткому резюме не варто указувати велику кількість пройдених курсів і семінарів, навіть якщо вам цього дуже хочеться. Вибирайте для резюме тільки ті курси, які за своїм характером відповідають вакансії, на яку ви претендуєте. При цьому не забувайте, що, наприклад, курси іноземних мов або по вивченню комп’ютерних програм є універсально придатними для будь-якої посади, тому можете сміло їх указувати. Напишіть повну назву курсів і рік їхнього закінчення.
Нарешті, ми підійшли до найбільш важливої частини резюме - “Досвід роботи”, що також іноді називають посадовою історією. Загальні вимоги для цього підрозділу: місця вашої роботи повинні бути перераховані в зворотному хронологічному порядку, тобто починаючи з останнього. Відомості про кожне місце роботи приводяться з нового рядка в наступному порядку: час роботи (місяць, рік надходження - місяць, рік звільнення), повна назва місця роботи, повна назва посади. Далі в дужках або після підзаголовка “Посадові обов’язки” перелічуються ті обов’язки, що ви реально виконували. Якщо їх було досить багато, вибирайте найбільш значимі, наприклад, для начальника відділу продажів це може бути: “Організація системи продажів”. Вітається використання ємних, але конкретних виразів типу: “організація і контроль відвантажень”, “інформаційно-аналітична робота” і т.д. Ваша задача - дати загальну уяву про те, чим ви займалися, а не перелічувати усі свої посадові обов’язки. Не придумуйте того, чого ви не виконували, у всякому разі це розкриється при особистій бесіді з роботодавцем. Ви можете вказати різні сторони ваших обов’язків, а при співбесіді розповісти про виконуваних вами схожих обов’язках. Є смисл назвати організації, де ви працювали за останні 5 років. Якщо ж ваш досвід роботи відповідає обраної вакансії, то вкажіть місця попередньої роботи за останні 7-10 років. В ідеальному варіанті це може виглядати так:
ДОСВІД РОБОТИ. 01.01.1999-01.01.2000 - ЗАТ “…”, менеджер по продажам. Посадові обов’язки: пошук клієнтів і їх наступне обслуговування; створення бази даних по клієнтах і т.д.
Хочу відразу застерегти: у резюме не слід указувати тільки посаду, без перерахування виконуваних обов’язків. Справа в тім, що резюме повинне містити інформацію, що могла б зацікавити вашого потенційного роботодавця. Навряд чи він буде передзвонювати вам, щоб довідатися, чим, власне, ви займалися. У розгорнутому варіанті резюме, необхідному для висококваліфікованих фахівців, я рекомендував би розбити підпункт “Посадові обов’язки” на три частини: опис посади (короткий опис ваших обов’язків), функції (ваші обов’язки і повноваження) і досягнення, тобто ваші успіхи в роботі на цій посаді .
Наступний пункт резюме - “Професійний досвід” - логічно узагальнює те, що ви описали в попередньому. Доцільніше всего зробити “витяг”, залишивши лише те, що, на вашу думку, характеризує вас як професіонала, що претендує на обрану вакансію. Наприклад, якщо ви хочете працювати охоронцем, доречно написати про ваше уміння ефективно охороняти будь-які об’єкти і т.д. Якщо обрана вами вакансія зв’язана з якими-небудь комерційними контактами, те даний пункт можна озаглавити як “Професійний досвід і комерційні зв’язки” і перелічити в ньому наявні у вашому розпорядженні ділові контакти.
У наступному пункті свого резюме, що називаються “Додаткові навички”, потрібно вказати, якими професійними навичками ви володієте. Головне - не переборщити. Наприклад, секретареві не потрібно писати, що він має розряд по стрілянині з цибулі, але просто необхідно вказати рівень знання іноземної мови, комп’ютера, машинопису й іншого.
Завжди багато суперечок викликає пункт “Особисті якості”. Здавалося би, навіщо він потрібний, наприклад, претендентові на вакансію прибиральниці або бухгалтера. Насправді зараз, коли на ринку праці вакансій набагато менше, ніж бажаючих зайняти їх, цей пункт може зіграти вирішальну роль. Укажіть ті якості, що вам самим у собі подобаються. Якщо вам важко визначитися - просто не вводьте цей пункт у своє резюме. Напишіть краще про свої хоббі. Не забувайте, що роботодавець - жива людина і “ніщо людське йому не чужо”.
Останній пункт резюме - “Рекомендації” - став необхідний порівняно недавно. Справа в тім, що зараз будь-яка організація хоче спочатку якнайбільше довідатися про людину і його досвід роботи з пропонованої посади і лише потім узяти його на роботу. Подбайте самі про те, щоб не було зайвих дзвоників по ваших колишніх місцях роботи: дайте можливість роботодавцеві подзвонити тому, кого ви вкажете у своєму резюме. Це можуть бути: ваш колишній безпосередній начальник, співробітник відділу кадрів, партнер, що знає вас по роботі. Не забудьте при цьому вказати повні дані ваших рекомендаторів (прізвище, ім’я, по батькові, місце роботи, посада, телефон для зв’язку). Якщо за якимись причинами ви не хочете указувати конкретних осіб, напишіть після назви пункту, що рекомендації можуть бути представлені.
Отже, ви склали резюме, залишилося лише вказати координати, за допомогою яких з вами можна зв’язатися. Було б правильно написати свій домашній телефон (або адресу і телефон) і зручний час для зв’язку з вами. Для кращого сприйняття вашого резюме ці координати можна помістити як у початку (після пункту “Дата і місце народження”), так і наприкінці резюме (після пункту “Рекомендації”).
Розглянемо тепер типові помилки, що можуть бути допущені при складанні резюме. Найпоширеніша - громіздкість резюме. Якщо ви не укладаєтеся в 60 (а краще в 50) рядків тексту - забирайте зайву інформацію (фотографії, схеми, дата відправлення і т.д.). Краще ви щось не допишете про себе, чим ваше резюме не буде прочитане.
Не менш “популярною” помилкою можна вважати вказівку неправильних і перекручених даних про себе. Моя порада - не ризикувати, тому що все рівно рано або пізно щирі дані про вас стануть відомі, тому вказуйте в резюме тільки те, що можете документально підтвердити за допомогою трудової книжки, дипломів, рекомендацій і іншого.
Іншою помилкою є відсутність у резюме спрямованості. Іншими словами, не варто посилати резюме, якщо досвіду роботи в посаді, на яку ви претендуєте, у вас немає. Це заздалегідь програшний варіант.
Не потрібно вказувати мінімальний і максимальний рівні передбачуваної заробітної плати. Це значно понизить ваші шанси в даний час, якщо ви, звичайно, не унікальний фахівець у своїй області. Звичайно завжди знаходиться фахівець приблизно з такою ж кваліфікацією, готовий працювати за трохи менші гроші.
Не вказуйте бажане місце розташування роботи, а вибирайте роботу із зручним для вас місцем розташування. Варто просто визначитися, що вам потрібно: гідна робота або робота поруч з будинком.
І останнє. Не плутайте резюме з оголошенням про себе в газеті, поміщаючи в його фрази типу “інтим не пропонувати”.
Отже, вирішивши скласти резюме і дотримуючись зазначених порад, ви зможете з більшою ефективністю представити себе. І ваша мета у виді гідної роботи обов’язково буде досягнута!
![[Vox.com.ua] Портал
українця](http://www.vox.com.ua/button.gif){kind=small}
Один коментар. Запис - “Резюме”
Автор коментаря: smakota. Написано в Бер 17, 2007 | Відповісти
Мені це скоро знадобиться.Дуже вчасно, спробую написати